Surat Bentuk Lurus (Block Style): Bagan dan Contohnya

Sebagai salah satu media komunikasi, surat memegang peranan yang cukup penting. Bahkan di era digital seperti sekarang ini, peranan surat sebagai media komunikasi masih cukup besar. Surat terutama sering digunakan untuk komunikasi formal atau resmi antar atau intern instansi, baik swasta maupun negeri.

Surat yang biasa ditulis oleh instansi atau lembaga ini, umumnya masih menggunakan sistematika penulisan surat yang baku, dengan kaidah penulisan tertentu. Salah satu bentuk surat yang biasa digunakan dalam penulisan surat ini adalah surat bentuk lurus atau block style.

Apa itu Surat Bentuk Lurus (Block Style)

Bentuk surat lurus atau surat bentuk block style ini mirip dengan bentuk surat lurus penuh. Hanya perbedaannya terletak pada penempatan penulsian tanggal surat, salam penutup, nama penanda tangan, dan jabatan penanda tangan yang ditempatkan di bagian kanan surat.

Sedangkan untuk penulisan nomor, alamat tujuan, salam pembuka, lampiran dan tembusan diletakkan di tempat yang sama, yakni pada margin kiri. Awal alinea surat bentuk lurus (block style) juga dimulai dari margin kiri.

Agar lebih jelas, bisa dilihat dari bagan surat bentuk lurus serta contoh surat bentuk lurus berikut ini.

Artikel terkait: Contoh Surat Pemberitahuan Pengiriman Barang

Bagan Surat Bentuk Lurus (Block Style)

KOP SURAT



__Nomor__     __Tanggal__

__Alamat Tujuan__

________

__Perihal__

__Salam Pembuka__

__Isi Surat__

_______________________

__________

      __Nama Instansi__

 

__Nama Terang__

__Jabatan__

__Tembusan__

__Inisial__

Contoh Surat Bentuk Lurus (Block Style)

TOKO JAYA BARATA
Jalan Kota Lama No. 111, Telp. (021) 1234567
Jakarta Pusat


Nomor:​​ 011/JB/IX/16     5 September 2016

PT. Karsa Karya
Jalan Merapi Raya No. 99
Jakarta Selatan

Hal: Permintaan Penawaran Mesin Kantor

Dengan hormat,

Kami kabarkan kepada Saudara bahwa untuk menunjang kelengkapan sarana prasarana perusahaan kami, kami membutuhkan beberapa tambahan perangkat mesin kantor yang terbaru. Dari salah satu relasi, kami memperoleh keterangan bahwa perusahaan Saudara bergerak dalam bidang peralatan dan perlengkapan mesin kantor dengan berkualitas yang baik dan terpercaya.

Sehubungan dengan hal tersebut, kami minta agar Saudara mengirimkan surat penawaran mengenai peralatan dan perlengkapan mesin kantor yang tersedia, disertai keterangan-keterangan sebagai berikut :

  1. Syarat pembayaran
  2. Cara penyerahan barang
  3. Potongan harga yang diberikan.
  4. Jumlah barang yang tersedia
  5. Layanan purna jual.

Disamping itu, kami minta dikirim leaflet, katalog dan brosur barang tersebut.

Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.

      Hormat kami,

 

 

Barata Yudha Birawa

Direktur Utama

Lampiran: 1 (satu) Lembar
Tembusan:​​
1……
2……

Materi lain: