Contoh Surat Pemberitahuan Pengiriman Barang

Dalam proses jual beli barang tertentu, ada kalanya barang yang kita beli dikirimkan oleh pihak penjual ke gudang pembeli atau tempat yang ditentukan oleh pembeli. Saat pengiriman barang seperti inilah, maka diperlukan adanya surat pemberitahuan pengiriman barang.

Pengertian surat pemberitahuan pengiriman barang sendiri adalah surat yang dibuat oleh penjual kepada pembeli, yang bertujuan untuk memberitahukan bahwa barang yang dipesan telah dikirimkan dan akan segera sampai di tempat yang disepakati.

Surat pemberitahuan pengiriman barang seharusnya bisa diterima oleh pihak penjual lebih dahulu daripada barang yang dimaksud dalam surat tersebut. Dengan begitu, pihak pembeli dapat mempersiapkan tempat atau hal lain.

Surat pemberitahuan pengiriman barang yang diterima lebih dulu ini juga berfungsi agar pihak penjual bisa mengetahui kedatangan barang yang dipesan sehingga nantianya ia bisa langsung melakukan pengecekan terhadap barang yang dipesan tersebut. Pembeli perlu mengecek apakah barang yang diterima telah sesuai dengan pesanan, baik dalam segi jumlah maupun kualitas.

Dalam membuat surat pemberitahuan pengiriman barang, ada beberapa hal perlu dilampirkan, seperti :

  1. Nota / faktur sebagai bukti perhitungan harga barang
  2. Surat ekspedisi muatan barang seperti surat jalan (jika diangkut lewat jalur darat), Bill of Loading atau B/L (jika dikirim lewat jalur laut), Airway bill atau AWB (jika dikirim menggunakan pesawat terbang), atau menyesuaikan.

Simak juga: Contoh Surat Permohonan Cuti Hamil dan Bersalin PNS

Contoh surat pemberitahuan pengiriman barang

PT. LATEN ELECTRO

Jalan Slamet Riyadi No. 678

Surabaya, Jawa Timur

Telp. (029) 1234567

—————————————————————————–

No : 111/SU/SPPB-9/IX/2016   15 September 2016

Kepada
UD Merapi Bara
Jalan Gatotkaca, Blok A No.44
Denpasar, Bali

Perihal​​ : Pemberitahuan pengiriman barang

Dengan hormat,
Dengan ini kami beritahukan kepada Saudara, bahwa produk elektronik yang Saudara pesan melalui surat pesanan 099/L/SP-9/IX/2016 tanggal 5 September 2016 akan dikirimkan dengan rincian barang sebagai berikut :

No. Nama Barang Banyak Harga/ Unit (Rp) Jumlah Harga (Rp)
1. LCD TV Sharp 21’ No Seri S-P 123 2 unit 1.800.000 3.600.000
2. LCD TV Flat Aerio 21’ No. Seri AA- 04 5 unit 1.900.000 9.500.000
3. TV Flat Toshiba 29’ No. Seri YX- 009 4 unit 2.500.000 10.000.000
4. DVD Player Polytron No. Seri FK- 123 4 unit 400.000 1.600.000
5. DVD Player Modern No Seri XX- 555 5 unit 300.000 1.500.000
6. Kulkas Toshiba Seri Q-7 5 unit 2.500.000 12.500.000
7. Speaker aktif Polytron No. Seri i- 010 5 unit 300.000 1.500.000
  TOTAL     41.100.000

Bersama dengan ini, kami lampirkan pula nota dan perincian barang secara lengkap surat ekspedisi.

Demikian pemberitahuan yang kami sampaikan, mudah – mudahan barang yang kami kirimkan dapat Saudara terima tepat pada waktunya dan dalam keadaan yang baik.

    Hormat kami,
Direktur penjualan,
     

 

(Luki Ludianto)

Lampiran :

  1. 1 lembar nota
  2. 1 lembar packing list

Materi lain:

  1. Contoh Surat Pengantar Proposal
  2. Contoh Surat Peringatan Tidak Masuk Kerja
  3. Contoh Surat Penunjukan
Tinggalkan Balasan 1

Your email address will not be published. Required fields are marked *


Araa

Araa

Assalamualaikum kaka,
Contoh suratnya kalau bisa diperbanyak lagi yaa, biar makin tambah pengalaman 😊