Aneka Contoh Surat Permohonan

Salah satu bentuk surat yang hingga kini banyak dibuat adalah surat permohonan. Yang dimaksud dengan surat permohonan adalah surat yang isinya mengenai permintaan atau permohonan kepada pihak lain untuk melakukan suatu hal.

Surat permohonan ini dapat digunakan dalam instansi dinas atau pemerintah, dan juga di dalam surat menyurat niaga atau bisnis. Contoh surat permohonan, baik dalam lingkungan dinas maupun bisnis ada berbagai macam.

Misalnya surat permohonan kredit, surat permohonan kepada pejabat tertentu agar dapat meresmikan suatu acara, surat permohonan izin, surat permohonan menjadi pembicara, surat permohonan mutasi dan sebagainya.

Cara menulis surat permohonan pada dasarnya harus jelas, padat dan langsung menyampaikan maksud dan tujuan. Di dalam surat permohonan, beberapa hal yang harus dicantumkan, berupa :

Identitas pemohon.
Tujuan dan alasan permohonan
Isi permohonan
Batasan waktu untuk menjawab permohonan
Tanda tangan pemohon

Jika surat permohonan tersebut dibuat oleh lingkungan dinas, organisasi maupun perusahaan yang memiliki struktur jelas, maka surat permohonan juga harus disertai kop surat. Agar lebih jelas, dapat dilihat dari aneka contoh surat permohonan yang dilampirkan berikut ini.

Beberapa contoh surat permohonan yang disampaikan di sini terdiri dari berbagai bentuk. Mulai dari contoh untuk surat dinas, dan surat bisnis, serta dengan berbagai kepentingan berbeda.

Baca juga: Jenis Jenis Surat

Contoh surat permohonan kredit usaha

PT INDO MEGAH JAYA

Jalan Mawar Melati No. 99, Klaten, Telepon 0271 123123 – Fax 0271 234234

No : 012/SNU/VIII/2016.	Klaten, 29 Agustus 2016
Lam : 1 (satu) set gabung
Hal : Permohonan Kredit
	Kepada
		Bank Kaya Raya Jalan Harum Semerbak No. 77 Klaten

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama	: Jaya Baya Gandhi
Jabatan	: Direktur Utama PT Indo Megah Jaya
Alamat	: Jalan Mawar Melati No. 99, Klaten

Dengan ini mengajukan permohonan kredit untuk tujuan perluasan usaha, sebesar Rp 320.000.000 (tiga ratus dua puluh juta rupiah) dengan jangka waktu 5 (lima) tahun.

Sebagai bahan pertimbangan, bersama ini kami lampirkan :

Akta pendirian perusahaan
Surat izin usaha
Neraca per 31 Juli 2016
Laporan laba (rugi) periode 1 Agustus 2015 s/d 31 Juli 2016

Demikian permohonan ini kamu ajukan. Atas perhatian yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.

Pemohon,
PT Indo Megah Jaya

Jaya Baya Gandhi
Direktur

Contoh Surat Permohonan Dinas

Kantor Arsip Nasional Jawa Tengah

Jalan Slamet Riyadi, No. 123, Semarang

Telepon (0273) 989898, Fax (0273) 898989, Web : www.arsipjateng.ac.id

Nomor	: 015315/A1/LL/IX/2016	1 September 2016
Lampiran	: 1 lembar berisi susunan acara
Hal	: Lomba dalam Rangka Bulan Bahasa 2016

Kepada

Yth. Kepala SD, SMP, SMA, SMK

Se Provinsi Jawa Tengah

Dengan hormat,

Kami sampaikan bahwa dalam rangka Peringatan Bulan Bahasa pada Oktober 2016, akan diadakan berbagai lomba terkait pendidikan dan kepenulisan Slamet Riyadi Suprapto, Yogyakarta, dengan puncak acara pagelaran kesenian, yang diadakan pada tanggal 14 - 16 Oktober 2016.

Berkenaan dengan acara tersebut, kami mengharapkan peran serta pada acara kesenian yang dimaksud dengan mengirimkan putra -putri didiknya sebagai peserta pentas seni. Geladi bersih akan diadakan pada Kamis, 13 Oktober 2016, pukul 15.00 WIB (Jadwal dan rincian acara terlampir)

Demikian kami sampaikan. Atas partisipasi Bapak/lbu, kami mengucapkan terima kasih.

		Ketua Lomba Bulan Bahasa 2016

		Drs. Latif Hendraningrat NIP. 19690101 199809 2 001

Contoh Surat Permohonan Donasi

Mandiri Indonesia School
Jalan Slamet Riyadi, No. 333, Semarang
Telepon (0273) 345345, Fax (0273) 345344, Web : www.mandiriina.sch.id

Nomor	: 015315/A1/LL/VIII/2016	29 Agustus 2016
Lampiran	: 1 lembar berisi proposal
Hal	: Permohonan Donasi

Kepada
Drajat Sadewa
Direktur Utama PT Roda Ilmu

Dengan hormat,

Sebagai alumni dari Mandiri Indonesia School, Anda memiliki nilai dan peran yang tinggi dalam perkembangan keilmuan di Indonesia bersama dengan perusahaan yang Anda kembangkan. Kami pun merasa bangga atas kesuksesan Anda.

Tahun ini sekolah Pendidikan Tinggi Mandiri Indonesia memperluas kerja sosialnya dan telah mengambil alih Sekolah Dasar Doremi Semarang. Mandiri Indonesia mengubah sekolah menjadi laboratorium pendidikan hidup. Diawali dengan kelas pertama dan kedua, fakultas sekolah pendidikan dan para mahasiswanya akan mendidik anak -anak, membantu para guru dan memberikan konsultasi dengan tujuan untuk mengembangkan 100% kelas. Setiap murid akan dapat menikmati pendidikan yang layak, inovatif dan kreatif hingga kelas enam selama Mandiri Indonesia School bisa mempertahankan program ini.

Untuk melakukannya, kami membutuhkan bantuan Anda. Kami sedang mencari sumbangan dari para pendukung seperti Anda untuk membantu kami meneruskan, bahkan memperluas program ini. Sekiranya Anda tidak berkeberatan, sumbangan sebesar apa pun akan kami terima. Silahkan isi formulir terlampir dengan jumlah yang Anda tentukan.

Pendidikan adalah aset terbesar bagi masa depan bangsa. Anda bisa membantu Mandiri Indonesia School dan memberi kontribusi terhadap program ini. Semua demi kepentingan anak -anak dan masa depan bangsa kita.

Salam hormat,

T-T-D

Referensi:

Woods, John dan Michael Muckian. 2009. Tata Cara Membuat Surat Bisnis. Yogyakarta : Garai ilmu.
Ulyani, Mara. 2012. Buku Lengkap Aneka Surat Dinas. Yogyakarta : FlashBooks.

Materi lain: