Cara Membuat Daftar Isi Otomatis dengan Ms Word

Hasna Wijayati

Bagi kaum akademisi, menulis makalah, jurnal atau pun laporan penelitian adalah hal yang lumrah. Meski menulis adalah hal yang sering dilakukan, tapi tugas menulis masih sering jadi tugas yang menyulitkan. Apalagi, jika diharuskan menghasilkan tulisan yang rapi dan enak dilihat.

Membuat lay out atau format tulisan yang lengkap, runtut dan rapi sering masih sulit dilakukan. Salah satu format tulisan yang sering dianggap sulit dibuat adalah membuat daftar isi. Seringkali, orang membuat daftar isi secara manual dengan hasil yang tidak rapi, sekaligus membutuhkan proses yang lama.

Padahal, berbagai jenis karya tulis yang dibuat dalam banyak halaman seringkali membutuhkan penyertaan daftar isi. Keberadaan daftar isi sangat membantu untuk mempermudah para pembaca menemukan intisari, gambaran umum dan letak topik tertentu dari pembahasan tulisan.

Hanya saja, banyak yang tidak tahu bahwa membuat daftar isi bukanlah perkara sulit. Bahkah, bisa dibilang sangat mudah. Kita bisa membuat daftar isi otomatis dengan memanfaatkan fitur yang telah disediakan oleh program tulis menulis, seperti Ms Word. Jadi, kali ini portal-ilmu.com ingin berbagi tips praktis cara membuat daftar isi secara otomatis dengan menggunakan program Ms Word.

Langkah Membuat Daftar Isi Otomatis

Untuk membuat daftar isi secara otomatis, Kamu bisa menyiapkan sebuah dokumen yang ingin diberi daftar isi. Tentunya, dokumen yang ideal untuk diberi daftar isi adalah dokumen dengan jumlah halaman yang banyak serta memiliki beberapa judul dan sub judul. Jadi, judul dan sub judul dalam dokumen inilah yang nantinya akan muncul atau menjadi rincian di daftar isi.

Untuk membuat daftar isi otomatis, Kamu bisa menggunakan program Ms Word, baik dari Ms Word 2007, 2010, juga 2013. Berbagai versi Ms Word umumnya memiliki fitur untuk membuat daftar isi otomatis. Bagaimana langkahnya? Berikut runtutannya :

1# Cek Fungsi Heading

Langkah pertama, kita harus mengaktifkan fungsi heading dan sub heading alias heading 1, dan heading 2. Untuk mengetahui apakah fungsi heading sudah aktif, kita perlu melihatnya di toolbar bagian kiri. Perhatikan apakah sudah ada kotak toolbar berisi navigasi di sisi kiri layar.

Cara Membuat Daftar Isi Otomatis

Jika tidak ada tampilan kotak navigasi di sisi kiri, kita bisa memunculkannya terlebih dahulu. Caranya, klik VIEW lalu aktifkan fungsi NAVIGATION PANE atau jika menggunakan Ms Word 2007, namanya adalah DOCUMENT MAP.

Cara Membuat Daftar Isi Otomatis

Nah, jika kolom navigation sudah muncul, perhatikan apakah sudah ada rincian heading 1 dan 2, sesuai yang akan dimunculkan di daftar isi. Jika belum, sesuaikan. Apabila, kolom navigasi masih kosong, artinya heading dan sub heading belum aktif.

2# Aktifkan Fungsi Heading

Jika fungsi heading belum aktif, kita tidak bisa membuat daftar isi otomatis. Karenanya, kita mulai dengan mengaktifkan heading dan sub heading. Pertama, silakan tentukan dulu atau pilih bagian judul dan sub judul mana saja yang akan dimunculkan di daftar isi.

Untuk memilih bagian judul, kita blok bagian judulnya yang terdapat dalam dokumen tulisan kita. Lalu, klik HOME dan klik HEADING 1. Untuk bagian sub judul, pilih HEADING 2.

Saat di-klik heading, biasanya format akan berubah. Silakan sesuaikan formatnya sesuai kebutuhan. Misal format jenis font, ukuran font, warna font juga format bullet and numbering sesuai yang dibutuhkan. Kita bisa memilih masing-masing judul dan sub judul dan mengaktifkan fungsi heading 1, heading 2, sesuai kebutuhan.

Cara Membuat Daftar Isi Otomatis

Ketika judul tersebut sudah aktif sebagai heading, kalimat judul tersebut pasti akan muncul di kolom navigasi kiri yang sudah kita munculkan tadi. Begitu pula, sub judul juga akan muncul secara bertingkat di dalam kolom navigasi. Judul dan sub judul itulah yang akan menjadi rangkaian daftar isi otomatis nantinya.

3# Letakkan Cursor di Tempat Daftar Isi Berada

Jika semua bagian judul dan sub judul sudah aktif dan muncul di navigation pane, artinya kita bisa mulai membuat daftar isi otomatis. Caranya, letakkan cursor di halaman, tempat lokasi daftar isi ditargetkan akan berada.

Cara Membuat Daftar Isi Otomatis

4# Klik REFERENCES

Fungsi References ada di bagian tool bar atas ya.

Cara Membuat Daftar Isi Otomatis

5# Klik Table Of Content

Lokasinya ada di tool bar atas, paling kiri.

Cara Membuat Daftar Isi Otomatis

6# Klik Automatic Table

Ketika kita klik table of content, akan muncul pilihan model daftar isi yang bisa dipilih. Pilih sesuai keinginan dan pastikan pilihan tersebut adalah automatif table atau table daftar isi otomatis.

Cara Membuat Daftar Isi Otomatis

Nah, muncul sudah. Kamu sudah bisa menyaksikan hasil daftar isi otomatis yang bisa dilakukan secara mudah, cepat dan rapi. Kita bisa menyesuaikan format daftar ini sesuai keinginan ya. Semisal dari spasi, jenis font, ukuran font dan lainnya.

Cara Membuat Daftar Isi Otomatis

7# Edit Nomor Halaman dengan Klik Kanan > UPDATE FIELD

Jika kita mengedit konten sehingga nomor halamannya bergeser, atau mungkin ada perubahan judul dan sub judul, kita bisa memperbaruinya dengan cara klik kanan pada salah satu titik di kolom daftar isi, lalu klik UPDATE FIELD.

Pilih UPDATE PAGE NUMBER ONLY jika yang berubah hanya nomor halaman, atau

Pilih UPDATE ENTIRE TABLE jika yang berubah keseluruhan termasuk judul dan sub judulnya.

Cara Membuat Daftar Isi Otomatis

Selesai.

Demikianlah tips praktis cara membuat daftar isi otomatis dengan menggunakan fungsi bawaan pada Ms Word. Kamu juga bisa melihat video tutorialnya di bawah ini. Semoga bermanfaat dan selamat mencoba ya.

Jika Kamu punya tips praktis yang lebih mudah, atau telah mencoba tips ini dengan sukses silakan share di kolom komentar ya.

Bacaan lain:

Jangan Lupa Share & Komentar Ya

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *